Архивное дело

О развитии архивного дела Павлодарской области за 2016 год

Руководствуясь Законом Республики Казахстан «О Национальном архивном фонде и архивах» архивные учреждения Павлодарской области последовательно осуществляли дальнейшее развитие архивного дела и документообразования.  

 Проведено 15 заседаний экспертно-проверочной комиссии (ЭПК), где рассмотрено 295 вопроса, утверждено 20450 ед.хр. управленческой документации, 2754 ед.хр. научно-технической документации и согласовано 14537 ед.хр. по личному составу.

Состоялось 3 заседания методической комиссии.

20 мая 2016 года управлением культуры, архивов и документации области в областном театре им. Аймаутова в рамках празднования 25-летия Независимости Республики Казахстан проведено торжественное мероприятие, посвященное дню работников культуры и искусства с участием Абдыкаликовой Г.А., Государственного секретаря Республики Казахстан. В рамках празднования профессионального праздника работников культуры и искусства состоялась церемония награждения победителей конкурса, праздничный концерт.

В номинации «Лучший работник архива» І место присвоено – Кубик Н.А. (Государственный архив области), дипломом ІІ степени награждена – Серикбаева К.С. (Лебяжинский отдел госархива области), ІІІ места заняла – Шакирова Г.Е. (Баянаульский отдел госархива области).

30 сентября 2016 года в зале заседания областной библиотеки им. С. Торайгырова компанией ТОО «Центр Профи KZ» при организаторской помощи отдела архивной деятельности проведен областной семинар по теме: «Архивное дело и документационное обеспечение управленческой деятельностью», (лектор Жусупов Е.К., заместитель генерального директора ГУ «Национальный архив Республики Казахстан») для специалистов государственных и негосударственных учреждений области.

12 декабря 2016 года в городском Дворце культуры им. Естая презентована фотодокументальная выставка: «Тәуелсіздік. Бейбітшіліқ. Келісім. Тұрақтылық. Независимость. Мир. Согласие. Стабильность», посвященная 25-летию празднования Независимости Республики Казахстан.

27 декабря 2016 года Павлодарский городской архив по личному составу посетил аким области Бакауов Б.Ж. для ознакомления, в связи с передислокацией архива из административного здания по ул. Кривенко, 25 в здание по ул. Суворова, 9/5 (переданное на баланс городского архива). Заместитель акима области Бегентаев М.М., руководитель управления культуры, архивов и документации области Сарсенбаева А.М. поздравили с новосельем и поблагодарили архивистов за работу.

Деятельность архивных учреждений в области обеспечения сохранности документов организована с учетом требований Правил комплектования, хранения, учета и использования документов Национального фонда, других архивных документов государственными и специальными государственными архивами утвержденных приказом Министра культуры и спорта Республики Казахстан от 22 декабря 2014 года № 145.

Противопожарный режим в архивохранилищах архивных учреждений области регламентировался существующим законодательством в области пожарной безопасности.

Государственный учёт документов Национального архивного фонда Республики Казахстан в архивных учреждениях области осуществлялся на основе принципов централизации, унификации, регулярности, полноты и достоверности. По мере поступления документов на государственное хранение архивными учреждениями области велись основные и вспомогательные учетные документы.

Проводился комплекс работ по установлению фактического наличия находящихся на хранении архивных документов и восстановлению технического и физико-химического состояния документов.

Основное внимание уделялось обеспечению сохранности документов, качественному формированию Национального архивного фонда Республики Казахстан, повышению качества отбора документов на государственное хранение, улучшению деятельности экспертно-проверочной комиссии (ЭПК), укреплению её взаимосвязи с экспертными комиссиями учреждений, организаций и предприятий области – источников комплектования.

Проводилось научное описание управленческой документации, фото-, видеодокументов, документов личного происхождения, а также по личному составу.

Экспертно-проверочной комиссией (ЭПК) утверждены и согласованы описи на документы потенциальных и непотенциальных источников комплектования учреждений области:

Отделом комплектования и контроля за ведомственными архивами госархива области разработаны Методические рекомендаций по научно-технической обработке документов аппарата акима сельского округа (села) Павлодарской области.

Государственными архивами области проводилась плановая работа по приему документов на государственное хранение.

Работа с ведомственными архивами организовывалась проведением семинаров-совещаний по вопросам документирования и управления документацией.

Завершена комплексная работа по паспортизации ведомственных учреждений, организаций, предприятий, хранящих управленческую документацию, аудио, видео, фонодокументы, научно-техническую документацию.

Составлен Сводный паспорт архивов организаций – источников комплектования государственных архивов Республики Казахстан на 1 января 2017 года.

Архивными учреждениями области даны консультации работникам делопроизводственных служб учреждений и организаций области, специалистам сельских округов районов по вопросам документирования и управления документацией, проведения научно-технической обработки документов.

Продолжалась работа над повышением информатизации архивных фондов.  

За отчетный период зарегистрировано 59 обращений к системе каталогов госархива области.

Продолжалась целевая тематическая разработка документов.  

Госархивом области продолжена работа:

над подготовкой справочника по истории административно-территориального деления Павлодарской области;

продолжена работа над 2-м выпуском издания «Жеңімпаздар» – «Победители» подготовлено 1779 анкет.

Госархивом области завершена проведенная в течение 2016 года работа по переработке раздела описи № 3-л дел по личному составу Павлодарской центральной районной больницы. В результате комплексной работы отделом информационно-поисковых систем составлен раздел описи № 3-л дел по личному составу, в который включено 362 единицы хранения за 1976-2000 годы.

Аксуским отделом госархива области подготовлен и издан буклет «Павлодар облысының мемлекеттік архиві Ақсу бөліміне 50 жыл. Аксускому отделу Государственного архива Павлодарской области 50 лет», юбилейному событию со дня образования архива.

Расширение информационного пространства и удовлетворения пользователей ретроспективной архивной информацией обеспечивалось проведением информационных мероприятий. Ключевыми задачи проведенных мероприятий было направлено на воспитание казахстанского патриотизма, духовно-нравственных ценностей у подрастающего поколения, реализации Концепции укрепления и развития казахстанской идентичности и единства, а также общенациональной патриотической идеи «Мәңгілік Ел».

Продолжена работа по наполнению статической информацией официального сайта госархива области.

Госархивом области и Аксуским отделом госархива области подготовлены и на методической комиссии управления утверждены Календарь-справочник «Памятные даты из истории Павлодарской области. 2017 год».

Госархивом области принято участие в Международной научно-практической конференции «Научно-техническая документация в государственных архивах с выступлением на тему: «Из опыта работы Государственного архива Павлодарской области с научно-технической документацией».

Также в течение отчетного периода архивными учреждениями области проведены фотодокументальные выставки, в том числе госархивом области и его отделами:

в областном художественном музее «Мәңгілік Жеңіс. Подвиг на века», посвященный 71-летию со дня Победы в Великой Отечественной войне; История одного документа (о Конституции Республики Казахстан), посвященная 25-летию Независимости Республики Казахстан, в фойе здания госархива области по ул. Бектурова, 62/1;

в Доме Дружбы «Адам даңқын еңбек шығарады. Трудом славен человек» в рамках национальной идеи «Общество Всеобщего Труда» ко Дню Труда.

Аксуским городским отделом госархива области «Соғыс жеңімпаздары. Люди, победившие войну» совместно с библиотекой города Аксу; Майским отделом госархива области в районной библиотеке с. Коктобе, о Арыкбаеве Жидебае, посвященного 88-летию со дня рождения учителе, заслуженном работнике народного образования; Успенским отделом госархива области стационарная выставка «Вехи истории: 1986-2016»; Качирским отделом госархива области 3 фотодокументальные выставки «Победители», «Архив это наша история», «Из истории Качирского района» с демонстрацией фильма об истории района.

госархивом г. Экибастуза:

«Историей богат наш город», посвященный 40-летию со дня создания строительно-монтажного треста «Экибастузэнергострой».

Выпущены в эфир радиопередачи и телепередачи:

Опубликованы статьи в республиканских журналах, областных газетах «Сарыарқа самалы», «Звезда Прииртышья», городских и районных газетах.

Заинтересованным организациям подготовлены и направлены инициативно-информационные документы.

Проведены экскурсий, школьные уроки для студентов колледжей и ВУЗов области.

Удовлетворение запросов пользователей архивной информацией обеспечивалось исполнением тематических и запросов социально-правового характера.

В течение года к источниковой базе и информационному ресурсу государственных архивов обращались исследователи.

Рост общественного интереса к историко-культурному документальному наследию удовлетворяется посредством проведения 212 информационно-познавательных мероприятий.

Размещено: 19.01.2016 10:54
Изменено: 17.01.2017 11:06


16/06/2017 68