2017 жылғы Павлодар облысындағы архив ісінің дамуы туралы

Павлодар облысының архивтік мекемелері Қазақстан Республикасының «Ұлттық архивтік қоры және архивтер туралы» Заңын басшылыққа ала отырып, архив ісі мен құжат айналымының ілгері дамуының рет-ретімен жүзеге асуын қамтамасыз етті.    

Сараптама-тексеру комиссиясының 6 отырысы өткізілді; онда 139 мәселе қаралып, 26966 с.б. көлеміндегі басқармашылық құжаттар, 71 с.б. көлеміндегі ғылыми-техникалық құжаттама, 305 с.б./620 құжат, 7 зат көлеміндегі жеке тектік құжаттар  бекітілді, 2819 с.б. көлеміндегі жеке құрам бойынша құжаттар келісілді.

Әдістемелік комиссияның отырысы өткізілді.   

2017 жылғы 5 мамырда басқарма Павлодар қаласындағы «Достық үйі» ғимаратынын мәжіліс залында Павлодар қаласының әкімі Н.К. Әшімбетовтың қатысуымен «Боздақтар» кітабынының (5 том, 1000 дана) тұсаукесерін өткізді;

2017 жылғы 30 мамырда облыстық мемлекеттік архив Облыстық көркемсурет мұражайы ғимаратында ХХ ғасырдың 30-40 және 50 жылдардың басындағы жаппай саяси қуғын-сүргін туралы құжаттарды жинау, ғылыми сипаттау және қолдану бойынша облыстық мемлекеттік архивтің жұмысы туралы бұқаралық ақпараттық құралдар өкілдерімен пресс-конференция өткізді және саяси қуғын-сүргнін құрбандарын еске алу күніне орай «Ешқашан да ұмытылмақ емес. Забвению не подлежит» фотоқұжаттық көрмесін ұйымдастырды.

Облыс архив мекемелерінің құжаттардың сақталуын қамтамасыз ету  бойынша жұмысы Қазақстан Республикасы Мәдениет және спорт министрлігінің 2014 жылғы 22 желтоқсандағы № 145 бұйрығымен бекітілген Ұлттық архив қорының құжаттарын, басқа да архив құжаттарын мемлекеттік және арнаулы мемлекеттік архивтердің толықтыруы, сақтауы, есепке алуы мен пайдалануы қағидаларының талаптарына сәйкес ұйымдастырылды.

Облыстық архив мекемелерінің архив қоймаларындағы өртке қарсы режим өрт қауіпсіздігі саласындағы заңнамамалармен реттемеленді.

Қазақстан Республикасы Ұлттық архив қорының құжаттарын мемлекеттік есепке алу орталықтандыру, бірегейлендіру, толықтық және дәлділік принциптері негізінде іске асырылды. Құжаттардың мемлекеттік сақтауға түсуіне байланысты архив мекемелері негізгі және қосалқы есептік құжаттарды жүргізіп отырды.

Сақталудағы құжаттардың нақты болуын, олардың физикалық-химиялық жай-күйін тексеру және оларды қалпына келтіру бойынша кешенді жұмыстар атқарылды:

Құжаттардың сақталуын қамтамасыз етуге, Қазақстан Республикасының Ұлттық архив қорын сапалы қалыптастыруға, мемлекеттік сақтауға қабылданатын құжаттарды іріктеу сапасын арттыруға, сараптау-тексеру комиссиясы (СТК) қызметін жақсартуға, оның толықтыру көздері болып табылатын облыстың мекемелері, ұйымдары мен кәсіпорындарының сараптау комиссияларымен өзара байланысын нығайтуға басты назар аударылды.

 Басқару, фоноқұжаттар, бейнеқұжаттар, жеке тектік құжаттар, сондай-ақ жеке құрам бойынша құжаттамаға ғылыми сипаттама жасалды.

Сараптау тексеру комиссиясымен (СТК) ықтималды және ықтималды емес жабдықталу көздері болып табылатын облыстық мекемелердің құжаттарына тізімдемелер бекітіліп, келісілді:

Облыстық мемлекеттік архивтер құжаттарды мемлекеттік сақтауға қабылдау бойынша жоспарлы жұмыстарды жүзеге асырды.

Ведомстволық архивтермен жұмыс құжаттау және құжаттаманы басқару мәселелері бойынша семинар-кеңестер өткізу арқылы ұйымдастырылды.

Басқармашылық құжаттаманы, аудио, бейне, фоноқұжаттарды, ғылыми-техникалық құжаттаманы сақтайтын ведомстволық мекемелер, ұйымдар және кәсіпорындарды паспорттау бойынша кешенді жұмыстар аяқталды.

Облыс архив мекемелері облыс мекемелері мен кәсіпорындардағы іс жүргізу қызметтерінің қызметкерлері үшін, аудандардың ауылдық округ мамандары үшін іс жүргізу және құжаттаманы басқару, құжаттардың ғылыми-техникалық сараптамасын жасау мәселелері бойынша кеңес берді.

Архив қорларын ақпараттандыруды арттыру мәселесі бойынша жұмыстар жалғастырылды.

Есептік кезеңде облыстық мемлекеттік архивінің каталогтары жүйесінде 21 өтініш тіркелді.

Құжаттарды мақсатты тақырыптық әзірлеу жұмыстары жалғастырылды:

Облыстық мемлекеттік архиві келесі жұмыстарды жалғастырды:

Павлодар облысының әкімшілік-аумақтық бөлінісінің тарихы бойынша анықтаманы дайындау;

«Жеңімпаздар» басылымының 2-шығарылымы жалғастырылды. 1470 анкета дайындалды.

Облыстық мемлекеттік архив № 760 Қазақстан журналисттер одағы Павлодар облыстық бөлімшесінің 1957-1963 жылдарды қамтитын қорын жетілдіру жұмысы жүргізілді.

Ақпараттық кеңістікті кеңейту және қолданушыларды ретроспективті архивтік ақпаратпен қанағаттандыру ақпараттық іс-шараларды өткізу арқылы жүзеге асты. Төменде көрсетілген іс-шаралардың негізгі мақсаты қазақстандық отансүйгіштікті, жас буын өкілдерінде рухани-адамгершілік құндылықтарды тәрбиелеу, қазақстандық бірегейлік пен бірлікті нығайту және дамыту Концепциясын, сонымен қатар «Мәңгілік Ел» патриоттық жалпыұлттық идеясын   жүзеге асыру болып табылады.

Облыстық мемлекеттік архивтің ресми сайтын статистикалық ақпаратпен толықтыру жұмысы жалғастырылды.

Есеп беру кезеңінде облыстың архивтік мекемелері фотоқұжаттық көрме өткізді, оның ішінде облыстық мемлекеттік архив:

С . Торайғыров атындағы  облыстық кітапхананың фойесінде Павлодар облысы бойынша Қазақстанның іскер әйелдері форумында «Женщины в истории Павлодарского Прииртышья» фотоқұжаттық көрмесі;

Ұлы Отан соғысындағы Жеңістің 72-жылдығына, Павлодар облысы ардагерлер қозғалысының 35-жылдығына және Қазақстан Республикасы ардагерлер қозғалысының 30-жылдығына орай, «Соғыс күндері мен жаңғыру жылдары. Дни боев и созиданий» фотоқұжаттық көрмесі.

Екібастұз қаласының мемлекеттік архиві «Отарқа» қалалық газетінің 25-жылдығына орай «Страницы нашей истории».

Радиобағдарламалар және телебағдарламалар жарық көрді:

Басқарманың архивтік қызмет бөлімінің басшысы Б.М. Қарабаеваның «Қазақстан-Павлодар» және «Ирбис» телеарналарындағы жаңалықтар блогында Павлодар қаласындағы жеке тұрған ғимаратқа көшуге байланысты Жеке құрам жөніндегі Павлодар қалалық архивіндегі құжаттарды сақтау үшін қалыпты жағдайлар жасау туралы қазақ және орыс тілдеріндегі сұхбаты (4 сюжет);

Облыстық мемлекеттік архив басшысының орынбасары Қ.Ғ. Мақажанованың «31» телеарнасында облыстық мемлекеттік архив құжаттары бойынша «Алаш» партиясының қызметі және оның басшыларының бірі Қ. Бердалин туралы орыс тілідегі сұхбаты.

«Вспомним всех поименно» цикліндегі облыстық мемлекеттік архзивтің құжаттары негізінде әзірленген Ұлы Отан соғысына павлодарлықтардың қатысуы туралы «Қазақстан-Павлодар» телеарнасына берген орыс тіліндегі 4 телебағдарлама;

Республикандық журналдарда, облыстық «Звезда Прииртышья», «Сарыарқа самалы» газеттерінде, қалалық және аудандық газеттерде мақалалар жарияланды.

Мүдделі ұйымдарға бастамашылық-ақпараттық құжаттар дайындалып, жіберілді.

Колледждер мен ЖОО-ның студенттері үшін экскурсиялар мен мектеп сабақтары өткізілді.

Архив ақпараттарын қолданушылардың сұрауларын қанағаттандыру тақырыптық және әлеуметтік-құқықтық сипаттағы сұрауларды орындау арқылы қанағаттандырылды.

Жыл ішінде мемлекеттік архивтердің деректік базасына және ақпараттық қорына зерттеушілер жүгінді.  

Тарихи-мәдени құжаттық мұраға деген қоғамдық қызығушылықтың өсуі 170 ақпараттық-танымдық іс-шараларды өткізу арқылы қанағаттандырылды.

Архив ісі

2016 жылғы Павлодар облысындағы архив ісінің дамуы туралы

Павлодар облысының архивтік мекемелері Қазақстан Республикасының «Ұлттық архивтік қоры және архивтер туралы» Заңын басшылыққа ала отырып, архив ісі мен құжат айналымының ілгері дамуының рет-ретімен жүзеге асуын қамтамасыз етті.    

Сараптама-тексеру комиссиясының 15 отырысы өткізілді; онда 295 мәселе қаралып, 20450 с.б. көлеміндегі басқармашылық құжаттар, 2754 с.б. көлеміндегі ғылыми-техникалық құжаттама бекітілді, 14537 с.б. көлеміндегі жеке құрам бойынша құжаттар келісілді.  

Әдістемелік комиссияның 3 отырысы өткізілді.   

2016 жылғы 20 мамырда облыстық мәдениет, архивтер және құжаттама басқармасы Ж. Аймауытов атындағы облыстық театрда, Қазақстан Республикасы Тәуелсіздігінің 25-жылдығы аясында, Қазақстан Республикасының мемлекеттік хатшысы Г.А. Абдыкаликованың қатысуымен, мәдениет және өнер қызметкерлерінің күніне арналған салтанатты шара өткізді. Мәдениет және өнер қызметкерлерінің кәсіптік мерекесі күнін тойлау аясында конкурс жеңімпаздарын марапаттау рәсімі, мерекелік концерт ұйымдастырылыды.

«Үздік архив қызметкері» номинациясында І орынды Н. Кубик (Облыстық мемлекеттік архив) иеленді, ІІ орынды Қ. Серікбаева (Облыстық мемлекеттік архивтің Лебяжі бөлімі), ІІІ орынды Г. Шәкірова (облыстық мемлекеттік архивтің Баянауыл бөлімі) иеленді.

2016 жылғы 30 қыркүйекте С. Торайғыров атындағы облыстық кітапхананың мәжіліс залында  «Центр Профи KZ» ЖШС-мен архивтік қызмет бөлімінінің ұйымдастырушылық жәрдемі арқасында облыстық мемлекеттік және мемлекеттік емес мекемелердің қызметкерлері үшін «Архив ісі және басқармашылық қызметті құжаттамалық қамтамасыз етілуі» тақырыбы бойынша облыстық семинар өткізіліді (дәріс беруші – Е.К. Жүсіпов, «Қазақстан Республикасының Ұлттық архиві» ММ-сі бас директорының орынбасары)

2016 жылғы 12 желтоқсанда Естай атындағы мәдениет сарайында Қазақстан Республикасы Тәуелсіздігінің 25-жылдығына арналған «Тәуелсіздік. Бейбітшілік. Келісім. Тұрақтылық. Независимость. Мир. Согласие. Стабильность.» фотоқұжаттық көрмесінің тұсаукесері өтті.

2016 жылғы 27 желтоқсанда Кривенко көшесі, 25 әкімшілік ғимаратынан Суворов көшесі, 9/5 ғимаратына (қалалық архив балансына берілді) орын ауыстырылуына байланысты  облыс әкімі Б.Ж. Бакауов Павлодар қалалық жеке құрам жөніндегі архивке танысу үшін келді. Облыс әкімінің орынбасары М.М. Бегентаев, облыстық мәдениет, архивтер және құжаттама басқармасының басшысы А.М. Сәрсенбаева архивисттерге жаңа қоныстарымен құттықтып, жұмыстары үшін алғыс айтты. 

Облыс архив мекемелерінің құжаттардың сақталуын қамтамасыз ету  бойынша жұмысы Қазақстан Республикасы Мәдениет және спорт министрлігінің 2014 жылғы 22 желтоқсандағы № 145 бұйрығымен бекітілген Ұлттық архив қорының құжаттарын, басқа да архив құжаттарын мемлекеттік және арнаулы мемлекеттік архивтердің толықтыруы, сақтауы, есепке алуы мен пайдалануы қағидаларының талаптарына сәйкес ұйымдастырылды.

Облыстық архив мекемелерінің архив қоймаларындағы өртке қарсы режим өрт қауіпсіздігі саласындағы заңнамамалармен реттемеленді.

Қазақстан Республикасы Ұлттық архив қорының құжаттарын мемлекеттік есепке алу орталықтандыру, бірегейлендіру, толықтық және дәлділік принциптері негізінде іске асырылды. Құжаттардың мемлекеттік сақтауға түсуіне байланысты архив мекемелері негізгі және қосалқы есептік құжаттарды жүргізіп отырды.

Сақталудағы құжаттардың нақты болуын, олардың физикалық-химиялық жай-күйін тексеру және оларды қалпына келтіру бойынша кешенді жұмыстар атқарылды:

Құжаттардың сақталуын қамтамасыз етуге, Қазақстан Республикасының Ұлттық архив қорын сапалы қалыптастыруға, мемлекеттік сақтауға қабылданатын құжаттарды іріктеу сапасын арттыруға, сараптау-тексеру комиссиясы (СТК) қызметін жақсартуға, оның толықтыру көздері болып табылатын облыстың мекемелері, ұйымдары мен кәсіпорындарының сараптау комиссияларымен өзара байланысын нығайтуға басты назар аударылды.

 Басқару, фоноқұжаттар, бейнеқұжаттар, жеке тектік құжаттар, сондай-ақ жеке құрам бойынша құжаттамаға ғылыми сипаттама жасалды.

Сараптау тексеру комиссиясымен (СТК) ықтималды және ықтималды емес жабдықталу көздері болып табылатын облыстық мекемелердің құжаттарына тізімдемелер бекітіліп, келісілді:

Облыстық мемлекеттік архивтің жабдықтау және ведомстволық архивтерге бақылау жүргізу бөлімімен Павлодар облысы ауылдық округ (ауыл) әкімдері аппараттарының құжаттарын ғылыми-техникалық өңдеу бойынша әдістемелік нұсқаулықтар әзірленді. 

Облыстық мемлекеттік архивтер құжаттарды мемлекеттік сақтауға қабылдау бойынша жоспарлы жұмыстарды жүзеге асырды.

Ведомстволық архивтермен жұмыс құжаттау және құжаттаманы басқару мәселелері бойынша семинар-кеңестер өткізу арқылы ұйымдастырылды.

Басқармашылық құжаттаманы, аудио, бейне, фоноқұжаттарды, ғылыми-техникалық құжаттаманы сақтайтын ведомстволық мекемелер, ұйымдар және кәсіпорындарды паспорттау бойынша кешенді жұмыстар аяқталды.

2017 жылғы 1 қаңтарға Қазақстан Республикасы мемлекеттік архивтердің жабдықтау көздері болып табылатын ұйымдар архивтерінің жинақтық паспорты әзірленді.   

Облыс архив мекемелері облыс мекемелері мен кәсіпорындардағы іс жүргізу қызметтерінің қызметкерлері үшін, аудандардың ауылдық округ мамандары үшін іс жүргізу және құжаттаманы басқару, құжаттардың ғылыми-техникалық сараптамасын жасау мәселелері бойынша кеңес берді.

Архив қорларын ақпараттандыруды арттыру мәселесі бойынша жұмыстар жалғастырылды.

Есептік кезеңде облыстық мемлекеттік архивінің каталогтары жүйесінде 59 өтініш тіркелді.

Құжаттарды мақсатты тақырыптық әзірлеу жұмыстары жалғастырылды:

Облыстық мемлекеттік архиві келесі жұмыстарды жалғастырды:

Павлодар облысының әкімшілік-аумақтық бөлінісінің тарихы бойынша анықтаманы дайындау;

«Жеңімпаздар» басылымының 2-шығарылымы жалғастырылды. 1779 анкета дайындалды.

Облыстық мемлекеттік архив 2016 жыл бойы жүргізілген № 1329 қоры Паволодар аудандық орталық ауруханасының № 3-ж жеке құрам бойынша тізімдемесін өңдеу жұмыстарын аяқтады. Кешенді жұмыстардың нәтижесінде ақпараттық-іздеу жүйелері бөлімімен №3-ж жеке құрам бойынша тізімдемесі әзірленіп, оған 1976-2000 жылдар аралығынға 362 с.б. көлеміндегі құжаттар енгізілді.

Облыстық мемлекеттік архивтің Ақсу бөлімі «Павлодар облысының мемлекеттік архиві Ақсу бөліміне 50 жыл. Аксускому отделу Государственного архива Павлодарской области 50 лет» буклетін әзірлеп, басып шығарды.

Ақпараттық кеңістікті кеңейту және қолданушыларды ретроспективті архивтік ақпаратпен қанағаттандыру ақпараттық іс-шараларды өткізу арқылы жүзеге асты. Төменде көрсетілген іс-шаралардың негізгі мақсаты қазақстандық отансүйгіштікті, жас буын өкілдерінде рухани-адамгершілік құндылықтарды тәрбиелеу, қазақстандық бірегейлік пен бірлікті нығайту және дамыту Концепциясын, сонымен қатар «Мәңгілік Ел» патриоттық жалпыұлттық идеясын   жүзеге асыру болып табылады.

Облыстық мемлекеттік архивтің ресми сайтын статистикалық ақпаратпен толықтыру жұмысы жалғастырылды.

Облыстық мемлекеттік архив және оның Ақсу бөлімі «павлодар облысы тарихының естелік күндері. 2017 жыл» Күнтізбе-анықтамалылығы әзірленіп, басқарманың әдістемелік комисииясында бекітілді.

Облыстық мемлекеттік архив «Мемлекеттік архивтердегі ғылми-техникалық құжаттама» атты Халықаралы конференцияға және Республикалық семинарға қатысып, «Ғылми-техникалық құжаттамамен жұмыс барысындағы Облыстық мемлекеттік архивтің жұмыс тәжірибесінен» атты баяндама жасады.

Есеп беру кезеңінде облыстың архивтік мекемелері фотоқұжаттық көрме өткізді, оның ішінде облыстық мемлекеттік архив:

облыстық көркемсурет мұражайында Ұлы Отан соғысындағы Жеңістің 71-жылдығына арналған «Мәңгілік Жеңіс. Подвиг на века» көрмесі; облыстық мемлекеттік архивтің Бектұров көш, 62/1 ғимаратының фойесінде, Қазақстан Республикасының 25-жылдығына арналған (Қазақстан Республикасының Конституциясы туралы) «История одного документа»;

Достық үйінде «Жалпыға Бірдей еңбек Қоғамы» ұлттық идеясы шеңберінде Еңбек күніне арналған «Адам даңқын еңбек шығарады. Трудом славен человек» көрмесі;

Ақсу қаласының кітапханасымен бірге «Соғыс жеңімпаздары. Люди, победившие войну» 1 фотоқұжаттық көрме (Ақсу бөлімі); Көктөбе ауылының кітапханасында ұстаз, халыққа білім бері саласының еңбегі сіңірген қызметкері Арықбаев Жидебайдың 88-жылдығына арналған көрмесі (Май бөлімі); Архив ғимаратында «Вехи истории: 1986-2016» 1 фотоқұжаттық көрме (Успен бөлімі); Аудан тарихы жайлы фильм көрсетіле отырып,  «Победители», «Архив это наша история», «Из истории Качирского района» 3 фотоқұжаттық көрме (Качир бөлімі).

Екібастұз қаласының архиві:

«Экибастузэнергострой» құрылыс-жөндеу тресі құрылғанының 40 жылдығына арналған «Историей богат наш город» көрмесі.

Радиобағдарламалар және телебағдарламалар жарық көрді:

Республикандық журналдарда, облыстық «Звезда Прииртышья», «Сарыарқа самалы» газеттерінде, қалалық және аудандық газеттерде мақалалар жарияланды.

Мүдделі ұйымдарға бастамашылық-ақпараттық құжаттар дайындалып, жіберілді.

Колледждер мен ЖОО-ның студенттері үшін экскурсиялар мен мектеп сабақтары өткізілді.

Архив ақпараттарын қолданушылардың сұрауларын қанағаттандыру тақырыптық және әлеуметтік-құқықтық сипаттағы сұрауларды орындау арқылы қанағаттандырылды.

Жыл ішінде мемлекеттік архивтердің деректік базасына және ақпараттық қорына зерттеушілер жүгінді.  

Тарихи-мәдени құжаттық мұраға деген қоғамдық қызығушылықтың өсуі 212 ақпараттық-танымдық іс-шараларды өткізу арқылы қанағаттандырылды.

Өзгертілді: 19.01.2016 10:54
Орналастырылды: 17.01.2017 11:06

2016 жылғы Павлодар облысындағы архив ісінің дамуы туралы

Павлодар облысының архивтік мекемелері Қазақстан Республикасының «Ұлттық архивтік қоры және архивтер туралы» Заңын басшылыққа ала отырып, архив ісі мен құжат айналымының ілгері дамуының рет-ретімен жүзеге асуын қамтамасыз етті.    

Сараптама-тексеру комиссиясының 15 отырысы өткізілді; онда 295 мәселе қаралып, 20450 с.б. көлеміндегі басқармашылық құжаттар, 2754 с.б. көлеміндегі ғылыми-техникалық құжаттама бекітілді, 14537 с.б. көлеміндегі жеке құрам бойынша құжаттар келісілді.  

Әдістемелік комиссияның 3 отырысы өткізілді.   

2016 жылғы 20 мамырда облыстық мәдениет, архивтер және құжаттама басқармасы Ж. Аймауытов атындағы облыстық театрда, Қазақстан Республикасы Тәуелсіздігінің 25-жылдығы аясында, Қазақстан Республикасының мемлекеттік хатшысы Г.А. Абдыкаликованың қатысуымен, мәдениет және өнер қызметкерлерінің күніне арналған салтанатты шара өткізді. Мәдениет және өнер қызметкерлерінің кәсіптік мерекесі күнін тойлау аясында конкурс жеңімпаздарын марапаттау рәсімі, мерекелік концерт ұйымдастырылыды.

«Үздік архив қызметкері» номинациясында І орынды Н. Кубик (Облыстық мемлекеттік архив) иеленді, ІІ орынды Қ. Серікбаева (Облыстық мемлекеттік архивтің Лебяжі бөлімі), ІІІ орынды Г. Шәкірова (облыстық мемлекеттік архивтің Баянауыл бөлімі) иеленді.

2016 жылғы 30 қыркүйекте С. Торайғыров атындағы облыстық кітапхананың мәжіліс залында  «Центр Профи KZ» ЖШС-мен архивтік қызмет бөлімінінің ұйымдастырушылық жәрдемі арқасында облыстық мемлекеттік және мемлекеттік емес мекемелердің қызметкерлері үшін «Архив ісі және басқармашылық қызметті құжаттамалық қамтамасыз етілуі» тақырыбы бойынша облыстық семинар өткізіліді (дәріс беруші – Е.К. Жүсіпов, «Қазақстан Республикасының Ұлттық архиві» ММ-сі бас директорының орынбасары)

2016 жылғы 12 желтоқсанда Естай атындағы мәдениет сарайында Қазақстан Республикасы Тәуелсіздігінің 25-жылдығына арналған «Тәуелсіздік. Бейбітшілік. Келісім. Тұрақтылық. Независимость. Мир. Согласие. Стабильность.» фотоқұжаттық көрмесінің тұсаукесері өтті.

2016 жылғы 27 желтоқсанда Кривенко көшесі, 25 әкімшілік ғимаратынан Суворов көшесі, 9/5 ғимаратына (қалалық архив балансына берілді) орын ауыстырылуына байланысты  облыс әкімі Б.Ж. Бакауов Павлодар қалалық жеке құрам жөніндегі архивке танысу үшін келді. Облыс әкімінің орынбасары М.М. Бегентаев, облыстық мәдениет, архивтер және құжаттама басқармасының басшысы А.М. Сәрсенбаева архивисттерге жаңа қоныстарымен құттықтып, жұмыстары үшін алғыс айтты. 

Облыс архив мекемелерінің құжаттардың сақталуын қамтамасыз ету  бойынша жұмысы Қазақстан Республикасы Мәдениет және спорт министрлігінің 2014 жылғы 22 желтоқсандағы № 145 бұйрығымен бекітілген Ұлттық архив қорының құжаттарын, басқа да архив құжаттарын мемлекеттік және арнаулы мемлекеттік архивтердің толықтыруы, сақтауы, есепке алуы мен пайдалануы қағидаларының талаптарына сәйкес ұйымдастырылды.

Облыстық архив мекемелерінің архив қоймаларындағы өртке қарсы режим өрт қауіпсіздігі саласындағы заңнамамалармен реттемеленді.

Қазақстан Республикасы Ұлттық архив қорының құжаттарын мемлекеттік есепке алу орталықтандыру, бірегейлендіру, толықтық және дәлділік принциптері негізінде іске асырылды. Құжаттардың мемлекеттік сақтауға түсуіне байланысты архив мекемелері негізгі және қосалқы есептік құжаттарды жүргізіп отырды.

Сақталудағы құжаттардың нақты болуын, олардың физикалық-химиялық жай-күйін тексеру және оларды қалпына келтіру бойынша кешенді жұмыстар атқарылды:

Құжаттардың сақталуын қамтамасыз етуге, Қазақстан Республикасының Ұлттық архив қорын сапалы қалыптастыруға, мемлекеттік сақтауға қабылданатын құжаттарды іріктеу сапасын арттыруға, сараптау-тексеру комиссиясы (СТК) қызметін жақсартуға, оның толықтыру көздері болып табылатын облыстың мекемелері, ұйымдары мен кәсіпорындарының сараптау комиссияларымен өзара байланысын нығайтуға басты назар аударылды.

 Басқару, фоноқұжаттар, бейнеқұжаттар, жеке тектік құжаттар, сондай-ақ жеке құрам бойынша құжаттамаға ғылыми сипаттама жасалды.

Сараптау тексеру комиссиясымен (СТК) ықтималды және ықтималды емес жабдықталу көздері болып табылатын облыстық мекемелердің құжаттарына тізімдемелер бекітіліп, келісілді:

Облыстық мемлекеттік архивтің жабдықтау және ведомстволық архивтерге бақылау жүргізу бөлімімен Павлодар облысы ауылдық округ (ауыл) әкімдері аппараттарының құжаттарын ғылыми-техникалық өңдеу бойынша әдістемелік нұсқаулықтар әзірленді. 

Облыстық мемлекеттік архивтер құжаттарды мемлекеттік сақтауға қабылдау бойынша жоспарлы жұмыстарды жүзеге асырды.

Ведомстволық архивтермен жұмыс құжаттау және құжаттаманы басқару мәселелері бойынша семинар-кеңестер өткізу арқылы ұйымдастырылды.

Басқармашылық құжаттаманы, аудио, бейне, фоноқұжаттарды, ғылыми-техникалық құжаттаманы сақтайтын ведомстволық мекемелер, ұйымдар және кәсіпорындарды паспорттау бойынша кешенді жұмыстар аяқталды.

2017 жылғы 1 қаңтарға Қазақстан Республикасы мемлекеттік архивтердің жабдықтау көздері болып табылатын ұйымдар архивтерінің жинақтық паспорты әзірленді.   

Облыс архив мекемелері облыс мекемелері мен кәсіпорындардағы іс жүргізу қызметтерінің қызметкерлері үшін, аудандардың ауылдық округ мамандары үшін іс жүргізу және құжаттаманы басқару, құжаттардың ғылыми-техникалық сараптамасын жасау мәселелері бойынша кеңес берді.

Архив қорларын ақпараттандыруды арттыру мәселесі бойынша жұмыстар жалғастырылды.

Есептік кезеңде облыстық мемлекеттік архивінің каталогтары жүйесінде 59 өтініш тіркелді.

Құжаттарды мақсатты тақырыптық әзірлеу жұмыстары жалғастырылды:

Облыстық мемлекеттік архиві келесі жұмыстарды жалғастырды:

Павлодар облысының әкімшілік-аумақтық бөлінісінің тарихы бойынша анықтаманы дайындау;

«Жеңімпаздар» басылымының 2-шығарылымы жалғастырылды. 1779 анкета дайындалды.

Облыстық мемлекеттік архив 2016 жыл бойы жүргізілген № 1329 қоры Паволодар аудандық орталық ауруханасының № 3-ж жеке құрам бойынша тізімдемесін өңдеу жұмыстарын аяқтады. Кешенді жұмыстардың нәтижесінде ақпараттық-іздеу жүйелері бөлімімен №3-ж жеке құрам бойынша тізімдемесі әзірленіп, оған 1976-2000 жылдар аралығынға 362 с.б. көлеміндегі құжаттар енгізілді.

Облыстық мемлекеттік архивтің Ақсу бөлімі «Павлодар облысының мемлекеттік архиві Ақсу бөліміне 50 жыл. Аксускому отделу Государственного архива Павлодарской области 50 лет» буклетін әзірлеп, басып шығарды.

Ақпараттық кеңістікті кеңейту және қолданушыларды ретроспективті архивтік ақпаратпен қанағаттандыру ақпараттық іс-шараларды өткізу арқылы жүзеге асты. Төменде көрсетілген іс-шаралардың негізгі мақсаты қазақстандық отансүйгіштікті, жас буын өкілдерінде рухани-адамгершілік құндылықтарды тәрбиелеу, қазақстандық бірегейлік пен бірлікті нығайту және дамыту Концепциясын, сонымен қатар «Мәңгілік Ел» патриоттық жалпыұлттық идеясын   жүзеге асыру болып табылады.

Облыстық мемлекеттік архивтің ресми сайтын статистикалық ақпаратпен толықтыру жұмысы жалғастырылды.

Облыстық мемлекеттік архив және оның Ақсу бөлімі «павлодар облысы тарихының естелік күндері. 2017 жыл» Күнтізбе-анықтамалылығы әзірленіп, басқарманың әдістемелік комисииясында бекітілді.

Облыстық мемлекеттік архив «Мемлекеттік архивтердегі ғылми-техникалық құжаттама» атты Халықаралы конференцияға және Республикалық семинарға қатысып, «Ғылми-техникалық құжаттамамен жұмыс барысындағы Облыстық мемлекеттік архивтің жұмыс тәжірибесінен» атты баяндама жасады.

Есеп беру кезеңінде облыстың архивтік мекемелері фотоқұжаттық көрме өткізді, оның ішінде облыстық мемлекеттік архив:

облыстық көркемсурет мұражайында Ұлы Отан соғысындағы Жеңістің 71-жылдығына арналған «Мәңгілік Жеңіс. Подвиг на века» көрмесі; облыстық мемлекеттік архивтің Бектұров көш, 62/1 ғимаратының фойесінде, Қазақстан Республикасының 25-жылдығына арналған (Қазақстан Республикасының Конституциясы туралы) «История одного документа»;

Достық үйінде «Жалпыға Бірдей еңбек Қоғамы» ұлттық идеясы шеңберінде Еңбек күніне арналған «Адам даңқын еңбек шығарады. Трудом славен человек» көрмесі;

Ақсу қаласының кітапханасымен бірге «Соғыс жеңімпаздары. Люди, победившие войну» 1 фотоқұжаттық көрме (Ақсу бөлімі); Көктөбе ауылының кітапханасында ұстаз, халыққа білім бері саласының еңбегі сіңірген қызметкері Арықбаев Жидебайдың 88-жылдығына арналған көрмесі (Май бөлімі); Архив ғимаратында «Вехи истории: 1986-2016» 1 фотоқұжаттық көрме (Успен бөлімі); Аудан тарихы жайлы фильм көрсетіле отырып,  «Победители», «Архив это наша история», «Из истории Качирского района» 3 фотоқұжаттық көрме (Качир бөлімі).

Екібастұз қаласының архиві:

«Экибастузэнергострой» құрылыс-жөндеу тресі құрылғанының 40 жылдығына арналған «Историей богат наш город» көрмесі.

Радиобағдарламалар және телебағдарламалар жарық көрді:

Республикандық журналдарда, облыстық «Звезда Прииртышья», «Сарыарқа самалы» газеттерінде, қалалық және аудандық газеттерде мақалалар жарияланды.

Мүдделі ұйымдарға бастамашылық-ақпараттық құжаттар дайындалып, жіберілді.

Колледждер мен ЖОО-ның студенттері үшін экскурсиялар мен мектеп сабақтары өткізілді.

Архив ақпараттарын қолданушылардың сұрауларын қанағаттандыру тақырыптық және әлеуметтік-құқықтық сипаттағы сұрауларды орындау арқылы қанағаттандырылды.

Жыл ішінде мемлекеттік архивтердің деректік базасына және ақпараттық қорына зерттеушілер жүгінді.  

Тарихи-мәдени құжаттық мұраға деген қоғамдық қызығушылықтың өсуі 212 ақпараттық-танымдық іс-шараларды өткізу арқылы қанағаттандырылды.

Информатика
2016 жылға арналған Павлодар облысының мұрағаттар дамыту туралы
«Ұлттық мұрағат қоры және мұрағаттар» Қазақстан Республикасының Заңын басшылыққа ала отырып Павлодар облысының мұрағат мекемелері дәйекті мұрағаттар және dokumentoobrazovaniya одан әрі дамыту жүзеге асырылады.
 Ол 295 мәселені қарады сарапшы және тексеру комиссиясы (ЕРА), бекітілген депозитарлық бірліктің 20450 15 кездесулер өткізді басқару құжаттама, депозитарлық бірлігі 2754 ғылыми және ғылыми-техникалық құжаттама мен депозитарлық бірлігі 14537 келісті штатында.
Әдістемелік 3 кездесулер комиссиясы өтті.
20 мамыр, облыстық театрында 2016 департаменті мәдениет, мұрағаттар және құжаттама ауданы. Қазақстан Республикасы Тәуелсіздігінің 25 жылдығын мерекелеу жылы Аймауытов Әбдіхалықова Г.А., Қазақстан Республикасының Мемлекеттік хатшысы мәдениет және өнер қызметкерлерінің күніне арналған салтанатты шара болып өтті. Мәдениет және өнер қызметкерлерінің кәсіби мерекесі, конкурс жеңімпаздарын марапаттау рәсіміне, гала-концерт мерекелеу жылы.
санаты «мұрағат үздік қызметкері» номинациясында бірінші орынға ие болды – Cube NA (Облыстың мемлекеттік мұрағаты), екінші дәрежелі дипломмен марапатталды – Серікбаева К.С. Шәкіров GE – (мемлекеттік мұрағаты департаменті Лебяжі облысы), үшінші орынды иеленді (Баянауыл мемлекеттік мұрағаты ауданы бөлімшесі).
облыстық кітапхананың мәжіліс залында 30 қыркүйек 2016. Торайғыров атындағы ПМУ «ЖШС басқару қызметінің мұрағаттау және құжаттама қолдау» (оқытушы Жүсіпов Е.К., ММ бас директорының орынбасары, «Қазақстан Республикасының Ұлттық мұрағаты» мұрағат қызметінің департаментінің ұйымдастырушылық көмегімен орталығы Профи KZ «тақырыбында облыстық семинар өтті» ) мемлекеттің мамандары мен облыс жеке мекемелер үшін.
Қалалық мәдениет сарайында 12 желтоқсан 2016. «Тәуелсіздік: Естай фотоқұжаттық көрме ұсынылды. Beybіtshіlіқ. Kelіsіm. Tұraқtylyқ. Тәуелсіздік. Дүниежүзілік. Келісім. Қазақстан Республикасы Тәуелсіздігінің 25 жылдығы мерекесіне арналған Тұрақтылық «.
Желтоқсан 27, штат бойынша 2016 Павлодар қалалық мұрағаты облыс әкімі Бақауов BJ аралады көшеде әкімшілік ғимаратының мұрағат көшіру байланысты, ақпарат алу үшін. Кривенко, көшеде ғимаратында 25. Суворов, 9/5 (қалалық мұрағаттар балансына). облысы БЕГЕНТАЕВ М.М., мәдениет, мұрағаттар және облыс Сәрсенбаев А.М. құжаттама бөлімінің бастығы әкімінің орынбасары қоныс құттықтап, мұрағатшылардың жұмысы үшін алғыс білдірді.
құжаттардың сақтау саласында мұрағат мекемелерінің қызметі 22 желтоқсан, 2014 жылғы мемлекеттің және Қазақстан Республикасы Мәдениет және спорт министрінің бұйрығымен бекітілген арнаулы мемлекеттік мұрағаттар арқылы құжаттар мен басқа да мұрағаттық құжаттарды Ұлттық қордың сатып алу, сақтау, есепке алу және пайдалану талаптарын қанағаттандыру үшін ұйымдастырылған № 145.
өрт қауіпсіздігі саласындағы қолданыстағы заңнамасымен реттеледі саласындағы мұрағат мекемелерінің мұрағатында өрт режим.
мұрағат мекемелерінің саласындағы Қазақстан Республикасының Ұлттық мұрағат қорының мемлекеттік есепке алу құжаттары орталықтандыру және біріздендіру, жүйелілік, толықтығы мен сенімділігі қағидаттарына негізделген болатын. ауданының мемлекеттік сақтау мұрағат мекемелерінің үшін құжаттарды алған күннен бастап негізгі және еншілес жазбалар болды.
сақталған мұрағат құжаттары мен құжаттардың техникалық және физика-химиялық мемлекеттің қалпына келтіру нақты қолжетімділігін құру бойынша жұмыстарды кешенді.
құжаттардың сақтау мәселелеріне, Қазақстан Республикасының Ұлттық мұрағат қорының сапасын қалыптастыру, мемлекеттік сақтауға арналған құжаттарды іріктеу сапасын арттыру, сараптамалық және тексеру комиссиясы (ЕРА) жұмысын жақсарту, облыс сараптама комиссиялары, мекемелер, ұйымдар мен кәсіпорындардың өз қарым-қатынасын нығайту үшін – сатып алу көздері.
әкімшілік құжаттар, фотосуреттер, бейне құжаттар, жеке құжаттардың, сондай-ақ қызметкерлердің туралы ғылыми сипаттамасын өткізді.
Эксперт-тексеру комиссиясы (ЕРА) бекітілген және мекемелердің саласындағы сатып алу әлеуетті және емес әлеуетті көздерін құжаттарына түгендеу келісті:
ведомстволық мұрағаттар мемлекеттік мұрағаты ауданы сатып алу және бақылау бөлімі ауылдық округі әкімі құжаттар (селоның) Павлодар облысының ғылыми-техникалық өңдеу жөніндегі нұсқауларды әзірлеу.
Мемлекеттік мұрағаттар ауданы мемлекеттік қамауда құжаттарды қабылдау жөніндегі жұмысты жоспарланған болатын.
Ведомстволық мұрағаттар жұмыс құжаттандыру мен құжаттаманы басқарудың бойынша семинар-практикумдар ұйымдастырылды.
әкімшілік құжаттарды, аудио, бейне, дыбыс жазбалардың, ғылыми және техникалық құжаттаманы сақтауға ведомстволық мекемелер, ұйымдар, кәсіпорындар сертификаттау жөніндегі кешенді жұмысын аяқтады.
SOURCE – паспорт ұйымдар құрастырылған шоғырландырылған мұрағаттар