2017 жылғы Павлодар облысындағы архив ісінің дамуы туралы

Павлодар облысының архивтік мекемелері Қазақстан Республикасының «Ұлттық архивтік қоры және архивтер туралы» Заңын басшылыққа ала отырып, архив ісі мен құжат айналымының ілгері дамуының рет-ретімен жүзеге асуын қамтамасыз етті.    

Сараптама-тексеру комиссиясының 6 отырысы өткізілді; онда 139 мәселе қаралып, 26966 с.б. көлеміндегі басқармашылық құжаттар, 71 с.б. көлеміндегі ғылыми-техникалық құжаттама, 305 с.б./620 құжат, 7 зат көлеміндегі жеке тектік құжаттар  бекітілді, 2819 с.б. көлеміндегі жеке құрам бойынша құжаттар келісілді.

Әдістемелік комиссияның отырысы өткізілді.   

2017 жылғы 5 мамырда басқарма Павлодар қаласындағы «Достық үйі» ғимаратынын мәжіліс залында Павлодар қаласының әкімі Н.К. Әшімбетовтың қатысуымен «Боздақтар» кітабынының (5 том, 1000 дана) тұсаукесерін өткізді;

2017 жылғы 30 мамырда облыстық мемлекеттік архив Облыстық көркемсурет мұражайы ғимаратында ХХ ғасырдың 30-40 және 50 жылдардың басындағы жаппай саяси қуғын-сүргін туралы құжаттарды жинау, ғылыми сипаттау және қолдану бойынша облыстық мемлекеттік архивтің жұмысы туралы бұқаралық ақпараттық құралдар өкілдерімен пресс-конференция өткізді және саяси қуғын-сүргнін құрбандарын еске алу күніне орай «Ешқашан да ұмытылмақ емес. Забвению не подлежит» фотоқұжаттық көрмесін ұйымдастырды.

Облыс архив мекемелерінің құжаттардың сақталуын қамтамасыз ету  бойынша жұмысы Қазақстан Республикасы Мәдениет және спорт министрлігінің 2014 жылғы 22 желтоқсандағы № 145 бұйрығымен бекітілген Ұлттық архив қорының құжаттарын, басқа да архив құжаттарын мемлекеттік және арнаулы мемлекеттік архивтердің толықтыруы, сақтауы, есепке алуы мен пайдалануы қағидаларының талаптарына сәйкес ұйымдастырылды.

Облыстық архив мекемелерінің архив қоймаларындағы өртке қарсы режим өрт қауіпсіздігі саласындағы заңнамамалармен реттемеленді.

Қазақстан Республикасы Ұлттық архив қорының құжаттарын мемлекеттік есепке алу орталықтандыру, бірегейлендіру, толықтық және дәлділік принциптері негізінде іске асырылды. Құжаттардың мемлекеттік сақтауға түсуіне байланысты архив мекемелері негізгі және қосалқы есептік құжаттарды жүргізіп отырды.

Сақталудағы құжаттардың нақты болуын, олардың физикалық-химиялық жай-күйін тексеру және оларды қалпына келтіру бойынша кешенді жұмыстар атқарылды:

Құжаттардың сақталуын қамтамасыз етуге, Қазақстан Республикасының Ұлттық архив қорын сапалы қалыптастыруға, мемлекеттік сақтауға қабылданатын құжаттарды іріктеу сапасын арттыруға, сараптау-тексеру комиссиясы (СТК) қызметін жақсартуға, оның толықтыру көздері болып табылатын облыстың мекемелері, ұйымдары мен кәсіпорындарының сараптау комиссияларымен өзара байланысын нығайтуға басты назар аударылды.

 Басқару, фоноқұжаттар, бейнеқұжаттар, жеке тектік құжаттар, сондай-ақ жеке құрам бойынша құжаттамаға ғылыми сипаттама жасалды.

Сараптау тексеру комиссиясымен (СТК) ықтималды және ықтималды емес жабдықталу көздері болып табылатын облыстық мекемелердің құжаттарына тізімдемелер бекітіліп, келісілді:

Облыстық мемлекеттік архивтер құжаттарды мемлекеттік сақтауға қабылдау бойынша жоспарлы жұмыстарды жүзеге асырды.

Ведомстволық архивтермен жұмыс құжаттау және құжаттаманы басқару мәселелері бойынша семинар-кеңестер өткізу арқылы ұйымдастырылды.

Басқармашылық құжаттаманы, аудио, бейне, фоноқұжаттарды, ғылыми-техникалық құжаттаманы сақтайтын ведомстволық мекемелер, ұйымдар және кәсіпорындарды паспорттау бойынша кешенді жұмыстар аяқталды.

Облыс архив мекемелері облыс мекемелері мен кәсіпорындардағы іс жүргізу қызметтерінің қызметкерлері үшін, аудандардың ауылдық округ мамандары үшін іс жүргізу және құжаттаманы басқару, құжаттардың ғылыми-техникалық сараптамасын жасау мәселелері бойынша кеңес берді.

Архив қорларын ақпараттандыруды арттыру мәселесі бойынша жұмыстар жалғастырылды.

Есептік кезеңде облыстық мемлекеттік архивінің каталогтары жүйесінде 21 өтініш тіркелді.

Құжаттарды мақсатты тақырыптық әзірлеу жұмыстары жалғастырылды:

Облыстық мемлекеттік архиві келесі жұмыстарды жалғастырды:

Павлодар облысының әкімшілік-аумақтық бөлінісінің тарихы бойынша анықтаманы дайындау;

«Жеңімпаздар» басылымының 2-шығарылымы жалғастырылды. 1470 анкета дайындалды.

Облыстық мемлекеттік архив № 760 Қазақстан журналисттер одағы Павлодар облыстық бөлімшесінің 1957-1963 жылдарды қамтитын қорын жетілдіру жұмысы жүргізілді.

Ақпараттық кеңістікті кеңейту және қолданушыларды ретроспективті архивтік ақпаратпен қанағаттандыру ақпараттық іс-шараларды өткізу арқылы жүзеге асты. Төменде көрсетілген іс-шаралардың негізгі мақсаты қазақстандық отансүйгіштікті, жас буын өкілдерінде рухани-адамгершілік құндылықтарды тәрбиелеу, қазақстандық бірегейлік пен бірлікті нығайту және дамыту Концепциясын, сонымен қатар «Мәңгілік Ел» патриоттық жалпыұлттық идеясын   жүзеге асыру болып табылады.

Облыстық мемлекеттік архивтің ресми сайтын статистикалық ақпаратпен толықтыру жұмысы жалғастырылды.

Есеп беру кезеңінде облыстың архивтік мекемелері фотоқұжаттық көрме өткізді, оның ішінде облыстық мемлекеттік архив:

С . Торайғыров атындағы  облыстық кітапхананың фойесінде Павлодар облысы бойынша Қазақстанның іскер әйелдері форумында «Женщины в истории Павлодарского Прииртышья» фотоқұжаттық көрмесі;

Ұлы Отан соғысындағы Жеңістің 72-жылдығына, Павлодар облысы ардагерлер қозғалысының 35-жылдығына және Қазақстан Республикасы ардагерлер қозғалысының 30-жылдығына орай, «Соғыс күндері мен жаңғыру жылдары. Дни боев и созиданий» фотоқұжаттық көрмесі.

Екібастұз қаласының мемлекеттік архиві «Отарқа» қалалық газетінің 25-жылдығына орай «Страницы нашей истории».

Радиобағдарламалар және телебағдарламалар жарық көрді:

Басқарманың архивтік қызмет бөлімінің басшысы Б.М. Қарабаеваның «Қазақстан-Павлодар» және «Ирбис» телеарналарындағы жаңалықтар блогында Павлодар қаласындағы жеке тұрған ғимаратқа көшуге байланысты Жеке құрам жөніндегі Павлодар қалалық архивіндегі құжаттарды сақтау үшін қалыпты жағдайлар жасау туралы қазақ және орыс тілдеріндегі сұхбаты (4 сюжет);

Облыстық мемлекеттік архив басшысының орынбасары Қ.Ғ. Мақажанованың «31» телеарнасында облыстық мемлекеттік архив құжаттары бойынша «Алаш» партиясының қызметі және оның басшыларының бірі Қ. Бердалин туралы орыс тілідегі сұхбаты.

«Вспомним всех поименно» цикліндегі облыстық мемлекеттік архзивтің құжаттары негізінде әзірленген Ұлы Отан соғысына павлодарлықтардың қатысуы туралы «Қазақстан-Павлодар» телеарнасына берген орыс тіліндегі 4 телебағдарлама;

Республикандық журналдарда, облыстық «Звезда Прииртышья», «Сарыарқа самалы» газеттерінде, қалалық және аудандық газеттерде мақалалар жарияланды.

Мүдделі ұйымдарға бастамашылық-ақпараттық құжаттар дайындалып, жіберілді.

Колледждер мен ЖОО-ның студенттері үшін экскурсиялар мен мектеп сабақтары өткізілді.

Архив ақпараттарын қолданушылардың сұрауларын қанағаттандыру тақырыптық және әлеуметтік-құқықтық сипаттағы сұрауларды орындау арқылы қанағаттандырылды.

Жыл ішінде мемлекеттік архивтердің деректік базасына және ақпараттық қорына зерттеушілер жүгінді.  

Тарихи-мәдени құжаттық мұраға деген қоғамдық қызығушылықтың өсуі 170 ақпараттық-танымдық іс-шараларды өткізу арқылы қанағаттандырылды.


12/09/2017 665